Ledig tjänst: Administratör

Är du vår nya administratör?

Vill du bidra till ett jämställt samhälle fritt från hedersrelaterat våld och förtryck? Har du dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete, med fokus på att skapa struktur, samordna aktiviteter och leverera god service? Då är det här jobbet för dig!

Om rollen:

GAPF söker nu en administratör till vårt kansli i Stockholm. Du kommer att arbeta nära verksamhetschefen och vara en nyckelperson i vårt dagliga arbete, med ansvar för administration, ekonomihantering och praktiskt stöd i hela organisationens verksamhet.

Som administratör arbetar du med att:

• Hantera verksamhetschefens kalender samt whiteboardkalendern för hela kansliet.
• Sköta bokningar av resor, hotell och taxi för föreläsare och externa besökare.
• Ansvara för inköp och kontorsservice (fika, kontorsmaterial, kontakt med fastighetsvärd m.m.).
• Delta i förberedelser inför styrelsemöten, årsmöte och större arrangemang såsom Fadimegalan.
• Koordinera och uppdatera viktiga dokument, kontaktlistor och interna system.
• Vara kontaktperson för avtal, teknisk support och vissa IT-frågor (i samråd med IT-ansvarig).

Vi erbjuder dig:

• En meningsfull och samhällsviktig roll i en ideell organisation.
• Ett nära samarbete med ett engagerat team och verksamhetschef.
• Arbetsplats i centrala Stockholm med flexibilitet vid behov.
• Möjlighet att växa med ansvar i takt med organisationens utveckling.

Vi söker dig som:

• Har tidigare erfarenhet av en bred administrativ roll, gärna från ideell sektor.
• Har god kunskap i CRM-system, Officepaketet, Dropbox och digital fakturahantering.
• Är strukturerad, ansvarstagande och har förmåga att arbeta självständigt.
• Har mycket god svenska i tal och skrift. Engelska är meriterande.
• Trivs i en miljö där du får ta stort eget ansvar och bidra till ett högre syfte.

Så söker du jobbet:

Skicka ett mail märkt ”Administratör” med bifogat CV och personligt brev till ansokan@gapf.se. Vid frågor om tjänsten eller rekryteringen kontakta verksamhetschef Sara Mohammad på 08-711 60 32.

📍  Placering: Stockholm
📅  Tillträde: Enligt överenskommelse
⏳  Anställningsform: Heltid, tillsvidare med inledande provanställning.

Intervjuer sker löpande.

Sista ansökningsdag: 1 augusti 2025

Om oss:

Riksorganisationen GAPF – Glöm Aldrig Pela och Fadime är en religiöst och partipolitiskt obunden ideell förening som arbetar för att förebygga och bekämpa hedersrelaterat våld och förtryck. Föreningen grundades av människorättsaktivisten Sara Mohammad efter mordet på Fadime Sahindal och har sedan dess varit en av Sveriges mest tongivande röster i kampen för mänskliga rättigheter. Vi erbjuder stöd till utsatta, utbildar yrkesverksamma inom skola, vård, myndigheter och rättsväsende samt driver ett aktivt opinionsarbete.

Publiceringsdatum: 2025-10-06