Integritetspolicy

 Integritetspolicy

Uppdaterad: 2026-02-02

Din personliga integritet är viktig för oss och vi strävar efter att behandla dina personuppgifter på ett korrekt, transparent och ansvarsfullt sätt. Denna integritetspolicy beskriver hur vi hanterar dina personuppgifter i enlighet med EU:s dataskyddsförordning (GDPR), Integritetsskyddsmyndighetens vägledning samt branschorganisationen Giva Sveriges riktlinjer.

Personuppgiftsansvarig

Riksorganisationen GAPF (GAPF), organisationsnummer 802411–7049, är personuppgiftsansvarig för organisationens hantering av de personuppgifter som samlas in och behandlas. Vill du komma i kontakt med oss i frågor som rör behandling av personuppgifter hittar du våra kontaktuppgifter under rubriken ”Kontaktinformation” nedan.

I vilka sammanhang samlar vi in personuppgifter?

GAPF samlar in och behandlar dina personuppgifter när:

  • Du registrerar dig som medlem eller månadsgivare
  • Du skänker en gåva eller köper en vara, oavsett betal- eller gåvokanal, inklusive insamlingskampanj via partner till vår förmån
  • Du startar en egen insamling
  • Du deltar i engagemangsdrivande aktiviteter till exempel enkäter, nyhetsbrev eller namninsamlingar
  • Du anmäler dig som volontär eller ansöker om jobb eller praktik
  • Du anmäler dig till och deltar på något arrangemang till exempel utbildning, event eller informationsträffar
  • Du tar kontakt i ett ärende, till exempel via vår stödjour eller andra kontaktkanaler
  • Du besöker våra digitala kanaler till exempel besöker vår hemsida eller våra sociala medier

Utöver uppgifter ovan kan vi även samla in personuppgifter från en tredje part, detta kan handla om att hämta adressuppgifter från offentliga register såsom Skatteverket eller SPAR-register i syfte att hålla våra kontaktuppgifter uppdaterade eller köpa in adresser för insamlingskampanjer. I vissa fall kan uppgifter även samlas in från samarbetspartners, till exempel vid gemensamma arrangemang eller kampanjer, under förutsättning att detta sker i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning.

Vilka personuppgifter samlar vi in?

Beroende på vilket sammanhang du kommer i kontakt med GAPF kan olika typer av personliga uppgifter samlas in. Det kan röra sig om:

  • Namn, personnummer, telefonnummer, e-postadress, post-/fakturaadress
  • Betalningsuppgifter som fakturainformation och bankkontonummer
  • Gåvohistorik och utskickshistorik
  • Bilder, ljudupptagning och videomaterial från GAPF:s arrangemang
  • I samband med kontakt med GAPF:s stödverksamhet kan GAPF komma att behandla känsliga personuppgifter, till exempel uppgifter om hälsa, sociala förhållanden eller uppgifter som rör utsatthet för våld och förtryck. Sådan behandling sker med särskild försiktighet och endast när det är nödvändigt för att kunna ge stöd eller uppfylla rättsliga skyldigheter. Stödverksamheten dokumenterar samtliga ärenden i ett ärendehanteringssystem som enbart personal inom stödverksamheten har tillgång till.

Varför samlar vi in personuppgifter?

GAPF samlar in och behandlar personuppgifter för att fullfölja de uppgifter som ligger i vår löpande verksamhet samt för att uppfylla organisationens ändamål. Det kan handla om att:

  • Följa upp och dokumentera ärenden kring hedersrelaterat våld och förtryck som kommit in via stödverksamheten
  • Rapportera i sammanställningar, utan att enskilda personer kan identifieras, genomförda hjälpinsatser eller utbildningar till bidragsgivande myndigheter
  • Hantera och administrera medlemskap och gåvogivande
  • Tacka för deltagande, engagemang och/eller gåva och återkoppla hur insamlade medel används
  • Kommunicera om GAPF:s arbete och öka insamling genom till exempel brev, telefon, sms, mejl i olika kampanjer
  • Segmentera givardatabasen i syfte att identifiera relevanta målgrupper för kommunikations- och insamlingskampanjer
  • Förmedla information till dig som du begärt, till exempel nyhetsbrev
  • Analysera och förstå hur gåvogivande ser ut i de olika kampanjer som vi genomför
  • Analysera och förstå hur vår hemsida används och förbättras
  • Sprida och använda material från arrangemang som en del av GAPF:s uppdrag
  • Efterleva lagkrav, till exempel då det krävs för bokföring eller skattemässiga skäl

Vilka tar del av dina personuppgifter?

GAPF arbetar med säkra IT-system och har krav på eventuella underleverantörer att hålla hög IT-säkerhet. I de fall där det är nödvändigt för verksamhetens ändamål att dela personuppgifter med underleverantörer, till exempel för utskick, chattfunktionalitet, medlemskaps- eller gåvohantering, säkerställs säkerheten genom personbiträdesavtal. Vi strävar efter att dina personuppgifter behandlas inom EU/EES-området.

Företag som hanterar betallösningar är ofta själva personuppgiftsansvariga och i de fall vi delar uppgifter med ett personuppgiftsansvarigt företag för att kunna genomföra en betalning gäller det företagets integritetspolicy.

Hur arbetar ni med cookies?

GAPF använder cookies i våra digitala kanaler. Cookies innebär en liten fil som sparas på din dator och som används för statistik, spara tillfällig information eller förbättra din upplevelse på hemsidan. På GAPF:s hemsida används ibland även digitala analysverktyg för att samla in aggregerad information om besökare.

På vilken laglig grund samlar ni in mina personuppgifter?

GAPF behandlar personuppgifter med stöd av avtal, rättslig förpliktelse, samtycke eller berättigat intresse, beroende på sammanhang. Avtalsmässiga grunder används när du blir medlem, månadsgivare eller skänker en gåva till GAPF och vi samlar då in personliga uppgifter för att kommunicera med dig angående medlemskapet eller givandet, samt för att administrera detta på ett korrekt och säkert sätt.

Berättigat intresse används när vi informerar medlemmar och tidigare gåvogivare om pågående kampanjer, när vi genomför segmentering och analys av medlemmar och gåvogivare för att kunna delge relevant information. Berättigat intresse är också när vi fotograferar eller filmar vid våra arrangemang. Genom att delta på GAPF:s arrangemang ges medgivande till eventuell medverkan i fotografier och filmat material vilket kan komma att delas i GAPF:s kanaler. GAPF respekterar invändningar i enskilda fall.

I vissa fall, till exempel vid hantering av känsliga personuppgifter inom stödverksamheten, baseras behandlingen på ditt samtycke. Du kan när som helst återkalla ditt samtycke.

Hur länge sparas mina personuppgifter?

Dina personuppgifter lagras inte längre än vad som är nödvändigt för det ändamål som de samlats in för. Vissa personuppgifter lagras av bokförings- och skatteskäl i upp till sju år, i enlighet med gällande lagstiftning.

Ändringar

GAPF förbehåller sig rätten att revidera denna integritetspolicy. På vår hemsida hittar du alltid den senaste versionen av integritetspolicyn. Om policyn uppdateras på ett sätt som väsentligt skiljer sig från vad som angavs när vi samlade in dina personuppgifter, kommer vi att informera dig om dessa förändringar och vid behov efterfråga nytt samtycke till behandling av dina personuppgifter.

Vad har jag för rättigheter?

Du har rätt att,

  • Få tillgång till de personuppgifter som finns sparade hos GAPF genom registerutdrag
  • Få ut dina personliga uppgifter i ett format som gör det enkelt för dig att använda dem i ett annat sammanhang, så kallad dataportabilitet.
  • Få felaktiga personuppgifter rättade
  • Få dina personuppgifter raderade om uppgifterna inte längre är nödvändiga. Viss lagstiftning, till exempel krav på bokföring, kan dock begränsa att uppgifterna raderas helt.
  • Lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten om du anser att GAPF hanterat dina personuppgifter felaktigt
  • Invända mot behandling av dina personuppgifter för direktmarknadsföring

Du har alltid möjlighet att påverka via vilka kanaler vi kommunicerar med dig. Kontakta oss så hjälper vi dig vidare.

Kontaktinformation

Riksorganisationen GAPF, organisationsnummer 802411–7049
Adress: Riksorganisationen GAPF, Vattugatan 5, 111 52 STOCKHOLM

Telefon: 08-771 60 32

E-postadress: kontakt@gapf.se